Ein Businessplan bzw. Geschäftsplan soll helfen, ein Unternehmen aufzubauen und damit sollte ein zukünftiger Unternehmer/in  an alles Mögliche vorbeireitet sein.

Ein Businessplan ist ein klares Aktionsprogramm für ein Unternehmen, das auf einen bestimmten Zeitraum ausgelegt ist. Es ist nicht nur ein Dokument, um Investoren zu beeindrucken, sondern auch, um über Entwicklungsstrategien nachzudenken, Marktrisiken vorherzusehen und das eigene Unternehmen besser zu verstehen. Die einheitliche Struktur eines Businessplans ermöglicht es Ihnen, Planungsmängel zu erkennen, die bei einer isolierten Betrachtung leicht übersehen werden können. Hier finden Sie eine Anleitung aus unserer Weiterbildung “Unternehmensaufbau und Organisation“, wie Sie selbst ein Dokument verfassen und damit auf dem Markt Fuß fassen können.

Der Geschäftsplan besteht aus Abschnitten, die sich mit verschiedenen Aspekten der Planung befassen. Die endgültige Fassung enthält eine Titelseite, ein Inhaltsverzeichnis und eine Zusammenfassung am Anfang des Dokuments. Sie werden jedoch immer zuletzt geschrieben und vorbereitet.

Über das Unternehmen

Schreiben Sie über Ihr Unternehmen:

• Die Rechtsform des Unternehmens;
• die Namen der Manager und Eigentümer des Unternehmens und ihren Beitrag zu dem Projekt;
• den Standort und die Ausstattung des Unternehmens;
• Aktuelle finanzielle Leistung und erforderliche Investitionen.

Wenn der Businessplan vom Eigentümer eines neuen Unternehmens erstellt wird, spiegeln die Finanzindikatoren die aktuellen und künftigen Kosten wider. Wenn es sich um ein bestehendes Unternehmen handelt, sollte dieser Abschnitt des Geschäftsplans Informationen über die Einnahmen der letzten 2-3 Jahre (oder einen kürzeren Zeitraum, wenn es sich um ein jüngeres Unternehmen handelt), Brutto- und Nettogewinn, Betriebskosten und Bilanz enthalten.

Wichtig im Businessplan
Wenn Sie die Eigentümer des Unternehmens auflisten, beschreiben Sie Beiträge jeglicher Art: Ideen, Softwareentwicklung, Wissen über geheime Produktionstechnologien. Achten Sie jedoch darauf, nicht monetäre Vermögenswerte in Geldwerten zu bewerten. Achten Sie darauf, dass die Bewertung nicht die genaueste ist, aber sie ist ernüchternd.

Wenn Sie über den Standort des Unternehmens sprechen, geben Sie eine Beschreibung des Gebiets, in dem sich die einzelnen Einrichtungen (Lager, Büro, Laden, Büro usw.) befinden: wer wohnt in dem Gebiet, wie weit ist es vom Stadtzentrum entfernt, wie ist die Infrastruktur. Sagen Sie, wie gut die Räumlichkeiten ausgestattet sind, und planen Sie, was Sie in Zukunft verbessern werden.

Industrie- und Marktanalyse

Es ist schwierig, auf einem Markt erfolgreich zu sein, wenn man nicht weiß, wie er funktioniert. Bevor Sie Ihren Businessplan aufstellen, sollten Sie recherchieren und so viele Informationen wie möglich über die Branche im Allgemeinen und Ihre Nische im Besonderen sammeln. Die Websites der staatlichen Statistikbehörden, thematische Medien und Internetportale werden dabei helfen. Sie können auch auf Daten von Statista zurückgreifen.

Bei der Marktanalyse sind folgende Punkte wichtig:

• eine kurze Geschichte des Sektors unter Berücksichtigung der lokalen Besonderheiten;
• Die Faktoren, die das Wachstum des Sektors beeinflussen;
• Produkt- und Dienstleistungskategorien,
• Käufer und Lieferanten
• direkte Konkurrenten und Branchenführer, Haupttrends;
• Die Größe der Branche in Geld;
• branchenspezifische Marketingstrategien.

Für die Analyse des Marktes und der Nische, in der Sie ein Geschäft eröffnet haben, wenden Sie dieselben Analysemethoden an, nur mit einem engeren Rahmen. Finden Sie ein ähnliches Unternehmen wie Ihres in Ihrer Stadt oder Region. Befragen Sie potenzielle Kunden, die ähnliche Dienstleistungen wie Sie anbieten und wie oft sie diese in Anspruch nehmen, und halten Sie die Ergebnisse in einem Geschäftsplan fest.

Bestimmen Sie also ein Zielgruppensegment und versuchen Sie, dessen Wachstum vorherzusagen.

Produkt und Geschäftsmodell

Das Produkt ist das Herzstück der Geschäftsidee, und das Schreiben dieses Abschnitts wird dazu beitragen, es zu verbessern. Sagen Sie dem Leser des Geschäftsplans Folgendes:

• Was Sie produzieren oder verkaufen;
• Was sind die Merkmale des Produkts oder der Dienstleistung?
• Was sind die Vorteile für den Verbraucher?
• Wie sieht die Customer Journey für das Produkt in den einzelnen Segmenten aus?
• Wie hoch sind die erwarteten Einnahmen aus den einzelnen Segmenten?
• Welche Infrastruktur ist erforderlich?

Stellen Sie den Wert Ihres Angebots für den Kunden heraus und vergleichen Sie Ihr Unternehmen mit dem Ihrer Wettbewerber. Beschreiben Sie den Zyklus, den ein Produkt durchläuft, bevor es einen Kunden “findet”, und wie sich der Weg für verschiedene Zielgruppensegmente unterscheidet. Prognostizieren Sie, wie sich die technologischen Entwicklungen auf den Produktlebenszyklus auswirken können, und entwickeln Sie ein neues Angebot für die Zukunft.

Produktionsplan

Dieser Abschnitt beantwortet die Frage, was für die Markteinführung des Produkts erforderlich ist. Im Produktionsplan sollten alle Informationen über die Einrichtungen des Unternehmens, die Kosten für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und die erforderlichen Arbeitskräfte wie folgt beschrieben werden

• Produktionsbedingungen und Ausrüstungsmerkmale;
• die Produktionskosten;
• die Liste der Lieferanten von Rohstoffen und Auftragnehmern;
• Produktionsmengen; Logistik- und Transportkosten; Anforderungen an die Fähigkeiten des Personals.
• Rohstoffpreisprognosen sind besonders wichtig, da sie sich direkt auf die Kosten der Waren und indirekt auf die Produktionsmengen auswirken.

Unternehmensorganisation

Auch wenn Sie allein arbeiten, werden Sie diesen Abschnitt benötigen: Auftragnehmer, Logistikdienste und Partner werden Teil Ihres Geschäftsmodells sein, wenn Ihr Unternehmen wächst. Alle Humanressourcen, die für die Geschäftsentwicklung erforderlich sind, sollten in den Organisationsplan Ihres Businessplans aufgenommen werden. Beschreiben Sie hier:

• Die Hierarchie des Unternehmens;
• Zuständigkeitsbereiche der Mitarbeiter;
• die Zusammensetzung des Managementteams und seine Schwächen;
• Personalkategorien und Personalkosten.

Es ist besser, diese Daten in Form eines Diagramms oder einer Tabelle darzustellen, sodass die Funktionen der Beamten und die Zusammensetzung des Managementteams deutlich werden. Beschreiben Sie das Potenzial der Führungskräfte und zeigen Sie auf, wo sie sich beruflich weiterentwickeln können. Vergessen Sie nicht, dass die Unfähigkeit, eine Aufgabe an eine qualifizierte Person zu delegieren, auch eine Schwäche des Teams ist. Geben Sie an, wie viele Personen in jeder Position arbeiten, und planen Sie die Gehaltskosten unter Berücksichtigung von Gehaltserhöhungen und Personalaufstockungen.

Marketingstrategie

Das Marketing ist für die Gewinnung von Kunden zuständig. Bei der Festlegung von Marketingzielen sollten Sie von den Unternehmenszielen ausgehen. Angenommen, das Gesamtziel besteht darin, die Gewinne um 15 % zu steigern. Überlegen Sie, wie das Marketing dazu beitragen kann.

Was sollte bei der Erstellung der Marketingstrategie angegeben werden?

• Eine kurze Beschreibung des Zielpublikums;
• eine Bewertung der Zahlungsfähigkeit der Zielgruppe;
• Wettbewerbsvorteile des Produkts;
• Preisstrategie;
• Werbetaktiken.

Versuchen Sie, die Wettbewerbsvorteile des Produkts aus der Sicht des Kunden zu bewerten, und entwickeln Sie eine auf die Zielgruppe abgestimmte Preisstrategie. Verwenden Sie nur Werbekanäle, die für das Produkt geeignet sind. Sie können zum Beispiel mit Vorher-Nachher-Fotos für dermatologische Dienstleistungen auf Instagram werben, aber ob das einen Kunden anzieht, ist fraglich.

Gehen Sie von der Theorie zur Praxis über: Planen Sie konkrete Maßnahmen und ein Budget für diesen Ausgabenposten.

Verkaufsstrategie

Ihre Verkaufsstrategie sollte sich auf Zahlen und die Realität des Marktes stützen. Sie werden beispielsweise nicht in der Lage sein, Ihren Umsatz um 70 % zu steigern, wenn die durchschnittliche Wachstumsrate der Branche bei 12 % liegt (was Sie übrigens auch wissen müssen). Hier, nimm auf:

• Anzahl der Kunden in diesem Segment;
• die monatlichen direkten Vertriebskosten;
• Umsatz pro Produktlinie;
• Verkaufstaktiken.

Die Anzahl der Kunden in dem Segment wird dazu beitragen, den physisch möglichen Höchstumsatz zu bestimmen. Stimmen Sie Ihre Verkaufstaktiken auf den Verkaufstrichter ab – den Weg, den ein Kunde vom Interesse an einem Produkt bis zum Kauf nimmt. Wie bei einer Marketingstrategie müssen Sie konkrete Maßnahmen planen und die erforderlichen Kosten einplanen.

Finanzplan

Es ist der Finanzplan, der die wirtschaftliche Lebensfähigkeit einer Geschäftsidee bestimmt. Anhand dieses Abschnitts wird der Investor entscheiden, ob er bereit ist, in das Projekt zu investieren, und der angehende Unternehmer wird entscheiden, ob es sich lohnt, das Unternehmen zu gründen. Was muss im Finanzplan beschrieben werden?

• Finanzierungsquellen;
• Umsatzvolumen;
• Zahlungsplan;
• direkte und indirekte Kosten;
• Cashflow-Analyse;
• Nettogewinn und der ROI-Punkt – die Rentabilitätsschwelle.

Geben Sie in diesem Abschnitt des Businessplan alle Kosten an: Fixkosten, z. B. für Miete, und variable Kosten für Rohstoffe usw. Prognostizierte Einnahmen, Nettogewinn und Bruttomarge – die prozentuale Differenz zwischen den Einnahmen und dem Gesamtwert der Verkäufe. Stellen Sie die monatliche Cashflow-Analyse grafisch dar: wie viel Sie für Lieferanten und Miete bezahlen müssen, wie viel Sie verkaufen werden, wie viel Sie für Rohstoffe bezahlen müssen und wie viel Sie für Gehälter bezahlen müssen. Beachten Sie, dass die Cashflows die tatsächlichen Geldzuflüsse und -abflüsse im Umlauf darstellen; sie stehen nicht in direktem Zusammenhang mit den Gewinnen – in den ersten Monaten werden Sie wahrscheinlich Verluste machen.

Risikobewertung im Businessplan

Auch die Berücksichtigung von Negativszenarien ist ein wichtiger Bestandteil der Planung. Führen Sie in diesem Abschnitt die typischen Risikofaktoren sowie die Stärken und Schwächen des Unternehmens selbst auf und entwickeln Sie Strategien für den Umgang mit Fehlentwicklungen. Beschreiben Sie:

• Interne und externe Risiken; Risikoindikatoren;
• Aktionsprogramm für jeden Indikator.
• Risiken sind unbeständig und müssen daher neu bewertet werden, wenn sich die Marktlage ändert.
• Identifizierung spezifischer Risikobereiche (in Bezug auf Vertriebskanäle, Partner, Kunden usw.).
• Legen Sie dann Risikoindikatoren fest – Indikatoren, die Ihnen anzeigen, ob die Situation außer Kontrolle gerät.

So ist beispielsweise eine Verzögerung von 2 Tagen bei der Lieferung von Rohstoffen nicht kritisch. In diesem Fall ist der Beginn des 3. Tages der Verspätung ein Zeichen dafür, dass es an der Zeit ist, Maßnahmen zu ergreifen. Überlegen Sie sich, welche Maßnahmen Sie ergreifen werden, sobald einer der Risikoindikatoren “aufleuchtet”. Vorzugsweise sollte es im Team eine Person geben, die für die Überwachung der Risiken und die Überprüfung der getroffenen Maßnahmen zuständig ist.

Inhaltsübersicht

Das Inhaltsverzeichnis ermöglicht es dem Leser, sich in der Struktur des Geschäftsplans zurechtzufinden. Geben Sie die Titel aller Abschnitte mit den entsprechenden Seiten an.

Zusammenfassung

Das Executive Summary ist eine Zusammenfassung aller Abschnitte des Businessplans. Wenn Sie die Zusammenfassung einem Investor vorlegen, sollten Sie in diesem Abschnitt Finanzdaten, Diagramme und andere visuelle Informationen einfügen, die die finanziellen Aussichten des Unternehmens und das Wesen der Geschäftsidee verdeutlichen. Dies ist der Inhalt eines Lebenslaufs:

• Eine kurze Geschichte des Unternehmens;
• eine Beschreibung der Geschäftsidee und des Produkts
• ein kurzes Porträt des Zielpublikums;
• die Ziele und den Auftrag des Unternehmens;
• wichtige Geschäftsindikatoren.

Für ein neues Unternehmen gibt es keine betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, stattdessen sollten die anfallenden Kosten, die Höhe des Eigenkapitals und des Kredits sowie die Amortisationsdauer angegeben werden. Ein bestehendes Unternehmen sollte die Einnahmen und den Reingewinn der letzten 2-3 Jahre sowie andere Indikatoren, die die finanzielle Stabilität belegen, angeben. Oder die Volatilität, wenn der Businessplan darauf abzielt, die Position des Unternehmens zu verbessern.

Fügen Sie einen Zeitplan für Umsatzprognosen und Cashflow-Analysen, einige Schlussfolgerungen aus Markt- und Branchenanalysen sowie Strategien zur Risikovermeidung bei. Achten Sie darauf, dass Sie die Ziele in Zahlen oder anderen messbaren Indikatoren ausdrücken. Zum Beispiel: Jahreseinkommen von 350.000 Euro. Formulieren Sie den Auftrag des Unternehmens kurz und bündig. Sie sollte erklären, warum das Unternehmen existiert und wie es mit den Verbrauchern und der Gesellschaft interagiert.

Die Titelseite

Die Titelseite ist das “Gesicht” des Geschäftsplans, das Erste, was ein Investor sieht. Die Arbeit an der Titelseite kann eine Gelegenheit sein, ein Logo und einen allgemeinen grafischen Stil sowie einen Slogan und einen einprägsamen Namen zu entwickeln.

Das ideale Deckblatt eines Businessplans enthält:

1. Firmenname, Logo und Slogan;
2. Geschäftsfeld (Kern des Projekts);
3. Kontaktinformationen des Unternehmens
4. Starttermin des Projekts und Frist;
5. Name des Verfassers des Geschäftsplans.

Geben Sie unbedingt auch den Titel des Dokuments an: “Businessplan”. Handelt es sich um ein neues Unternehmen, kann es sich um einen “Geschäftsplan für die Gründung und Organisation von Tätigkeiten” handeln, besteht das Unternehmen bereits, genügt “Organisation von Tätigkeiten”. Es ist üblich, auf dem Deckblatt einen Vermerk anzubringen: “Streng vertraulich. Bitte senden Sie das Dokument zurück, wenn Sie nicht an dem Projekt interessiert sind” und datieren Sie die Erstellung des Dokuments.

Wie man einen Businessplan von einer Formalität zu einem Handbuch macht

Verwenden Sie Diagramme, sobald Sie Daten in eine visuelle Form umwandeln, lassen sich Rückschlüsse auf die Dynamik und die Muster von Geschäftsprozessen ziehen. Bringen Sie die Zahlen ein. Alle Indikatoren, ob aktuell oder zukünftig, müssen messbar sein. Wenn Sie nicht gut in Mathematik sind, überlassen Sie die Analyse den Experten – es lohnt sich.

Unterstützung erhalten für Ihr Businessplan

Fachleute, wie unsere Wirtschaftsberater und Dozenten, können Ihnen bei der Beurteilung Ihres Geschäftsplans oder der Bewertung Ihrer Projektidee helfen. Sie können gerne mit uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch Kontakt aufnehmen Tel.: 0331 967 83 980

Planen in Etappen

Wenn sich Ihr Businessplan über mehrere Jahre erstreckt, erstellen Sie eine monatliche Projektion für das erste Jahr, eine vierteljährliche für das zweite Jahr und eine jährliche für die folgenden Jahre.

Erreichbare Ziele setzen

Die Entwicklung sollte langsam, aber stetig erfolgen.